webinar pago o gratis

Cómo organizar un webinario con éxito (GRATIS vs. de pago)

Un webinario, también conocido como seminario web, o webinar, es una excelente manera de atraer a tu audiencia y aumentar tus ingresos. Sin embargo, hay ciertos pasos para la organización de un seminario que debes seguir para garantizar que este sea un éxito.

Lo primero que debes hacer es decidir cuál será el tema de tu seminario web. Luego, deberás crear las diapositivas complementarias que te ayudarán a dar la presentación de tu webinario. También necesitarás crear una página de inicio para que tu audiencia pueda registrarse al evento. Por último, deberás elegir el software de webinar adecuada para llevarlo a cabo.

En esta parte de la serie, discutiremos cómo debes prepararte, qué herramientas de software están disponibles y cómo usar una herramienta de webinar gratis específica para presentar tu seminario web. ¿Estás listo para aprender cómo hacer un seminario? Comencemos.

Tres pasos clave de preparación antes de dar tu webinario

Antes de salir en vivo y realmente presentar tu webinario, primero deberás prepararte. Esto significa que deberás planificar el contenido de tu seminario web, elegir la hora y la fecha adecuadas y realizar una práctica primero para asegurarte de que todo salga bien cuando llegue el momento de presentar en tiempo real. A continuación discutamos cada uno de esos tres pasos clave de preparación:

Paso 1. Planifica el contenido de tu webinario

Además de elegir un tema y crear una estructura que te ayude a presentar los puntos e ideas principales, durante la organización de un seminario deberás planificar la presentación y la forma en la que te gustaría interactuar con tu público y captar su interés.

El uso de una plantilla prefabricada puede ahorrarte tiempo en la creación de un conjunto de diapositivas desde cero, sin mencionar que no tienes que preocuparte en cuanto al diseño. Tu conjunto de diapositivas debe incluir tus puntos principales, además de cualquier tipo de ayuda visual, como tablas, gráficos e ilustraciones, que harán que tu presentación sea más interesante y fácil de entender. También debe reflejar tu marca, por lo que es recomendable que incluyas los colores y las fuentes adecuadas en tu presentación de diapositivas. Envato Elements es un excelente recurso para encontrar plantillas de presentaciones de diapositivas prefabricadas:

A continuación, dedica algo de tiempo a planificar cuándo le pedirás a tu audiencia que participe en una conversación, así como la forma en la que presentarás tu argumento de venta. ¿Hay preguntas que le harás a la audiencia sobre el tema? ¿Tendrás una sección de preguntas y respuestas al final? ¿Cuánto tiempo concederás para responder preguntas? ¿Cuándo presentarás tu argumento de venta?

Paso 2. Elige el momento oportuno para tu webinario

La fecha de tu webinario juega un papel importante cuando se trata de su éxito. La fecha y la hora no deben coincidir con ningún evento importante, como eventos deportivos o días festivos. Piensa en tu audiencia y sus intereses y asegúrate de que el momento sea conveniente no solo para ellos, sino también para ti. Si tienes oradores invitados o coanfitriones, asegúrate de que la hora y la fecha se adapten a su horario y no olvides tener en cuenta a su audiencia también.

Otro consejo a tener en cuenta para la organización de un seminario es el tiempo que dedicarás a la publicidad y promoción. No hace falta decir que debes comenzar a comercializar tu seminario web con mucha anticipación, para asegurarte de que tu audiencia tenga el tiempo suficiente para registrarse.

Por último, no olvides elegir y planificar la duración de tu webinario. Ten en cuenta que hoy en día la mayoría de las personas tienen agendas ocupadas, así que evita elegir un tema que sea demasiado extenso y que no pueda presentarse en una cantidad de tiempo razonable. Además, si tu webinario es demasiado largo, corres el riesgo de perder el interés de tu público. Por otro lado, si es demasiado corto, te encuentras con el problema de no aportar el valor suficiente y solo preocuparte por la venta. En la mayoría de los casos, la duración recomendada de un webinario es de una hora.

Paso 3. Practica la presentación de un seminario web

El último paso de la organización de un seminario es dar una presentación de práctica. Para este paso, deberás asegurarte de que tu conjunto de diapositivas esté listo y usar el software de webinar de tu elección para organizar un webinario de prueba. Asegúrate de tener a un miembro del equipo que pueda actuar como participante y siga tu enlace para unirse en el momento del webinario.

Durante el webinario de ensayo, prueba el chat en vivo, familiarízate con tu presentación y grábala si puedes. Esto te permitirá reproducirla de nuevo y ver si hay áreas donde se necesiten modificaciones o mejoras.

Ahora que ya hemos discutido los pasos de la preparación, analicemos las herramientas de webinar gratis y de pago que puedes usar para la organización de un seminario web en línea.

Herramientas de webinar gratis y de pago para la organización de un seminario web

Cuando se trata de software de webinar, no hay escasez de herramientas prémium que puedes usar, no solo para impartir tu webinario, sino también para grabarlo y así reutilizarlo posteriormente. Además de las herramientas y el software prémium, también hay herramientas de webinar gratis, que son adecuadas para aquellos con un presupuesto limitado o si recién estás comenzando a trabajar con webinarios. Veamos con más detalle cómo hacer un webinar prémium y un webinar gratis:

Beneficios del software de webinar prémium

Los servicios prémium para webinarios tienen varios beneficios, entre los que se incluyen los siguientes:

  • Integración con servicios de terceros, como proveedores de listas de correo electrónico, de modo que, cuando alguien se registre para tu seminario web, ese participante será agregado automáticamente a tu lista de correo electrónico.
  • La posibilidad de grabar tu webinario y programarlo para que se reproduzca periódicamente.
  • La capacidad de agregar encuestas, preguntas, chat en vivo y más.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles, para que puedas reproducir tu seminario web en tu teléfono o tableta.

Además de eso, la mayoría del software prémium te permitirá personalizar tu «sala de webinario» para que coincida con tu marca.

Un ejemplo de software de webinar prémium es GoToWebinar. GoToWebinar es una de las plataformas de software de webinar más antiguas e incluye todas las funciones mencionadas anteriormente, además de algunas otras.

GoToWebinar ofrece muchas funciones para ayudarte con la organización de un seminario web.

En primer lugar, GoToWebinar te permite compartir fragmentos de tu webinar en plataformas de redes sociales, para que puedas usarlos como parte de tu estrategia de promoción del evento. También puedes tener un número ilimitado de «sesiones de práctica», recopilar análisis en tiempo real, tener múltiples presentadores y más.

Vale la pena mencionar que el precio del software de webinar prémium generalmente depende de la cantidad de asistentes y puede volverse costoso cuanto más populares sean tus seminarios web y más personas se registren y asistan.

Beneficios del software de webinar gratis

El beneficio más obvio del software de webinar gratis es el hecho de que no tienes que pagar por él. El alojamiento gratuito es una excelente solución si quieres probar el uso de webinarios pero no estás seguro de si se convertirán en una parte habitual de tu estrategia de marketing. También es una gran opción si tienes un presupuesto limitado.

Otro beneficio del uso del software de webinar gratis es que, al mantener tus costos en un nivel bajo, verás una mayor ganancia después del webinario, ya que los ingresos por ventas no tendrán que gastarse en software.

Un ejemplo de una herramienta de webinar gratis que puedes usar es la transmisión en vivo de YouTube. Hablemos de por qué deberías elegir la transmisión en vivo de YouTube para tu webinario:

Por qué deberías elegir la transmisión en vivo de YouTube

La transmisión en vivo de YouTube tiene varios beneficios que lo convierten en un digno competidor para la organización de un seminario web en línea.

  • Casi todo el mundo tiene una cuenta de Gmail, lo que automáticamente también les proporciona una cuenta de YouTube. Esto significa que no necesitas registrarte para obtener una cuenta con otro servicio, y tus asistentes tampoco necesitan hacerlo (como es el caso de algunas plataformas prémium de webinarios).
  • Puedes tener un número ilimitado de asistentes, ya que cualquiera puede unirse a tu webinario y comenzar a verlo.
  • Puedes hacer uso de varios add-ons, lo que te permite tener un chat en vivo, encuestas y otras funciones que puedes encontrar en las herramientas de pago de seminarios web sin pagar una cuota.
  • Puedes configurar tu webinario para que sea público, o privado si necesitas compartirlo solo con unas pocas personas.
  • Tu seminario web se grabará y guardará automáticamente en tu cuenta de YouTube, lo que te permite reutilizarlo más adelante.

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Cómo hacer un seminario web de forma gratuita usando la transmisión en vivo de YouTube

Es fácil configurar tu seminario web con la transmisión en vivo de YouTube. Simplemente sigue los pasos a continuación para aprender cómo hacer un seminario con esta herramienta:

Paso 1. Configura un nuevo evento usando YouTube en vivo

Para comenzar tu configuración, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Gmail y visitar YouTube. Una vez en YouTube, coloca el cursor sobre el nombre de tu cuenta y selecciona Creator Studio. Luego deberás hacer clic en Transmitir en vivo y seleccionar Eventos.

La siguiente pantalla te permite escribir el título de tu evento, seleccionar la hora y la fecha, proporcionar una breve descripción y decidir cuál será la configuración de privacidad de tu webinario. Ten en cuenta que si configuras tu evento como No listado o Privado, la opción de chat en vivo no estará disponible.

Una vez que hayas escrito todos los detalles, haz clic en el botón verde Compartir para crear tu webinario. Si nunca has subido un video ni usado YouTube en vivo, se te pedirá que verifiques tu cuenta de YouTube, lo que también te permitirá transmitir durante más de 15 minutos y hará posible la publicación de tu webinario en tu canal de YouTube.

Paso 2. Familiarízate con los Hangouts en vivo

Al aprender cómo hacer un seminario, descubrirás que la transmisión en vivo de YouTube emitirá tu evento mediante Hangouts en vivo. Antes de tu seminario web, es una buena idea crear un evento de práctica y familiarizarte con la interfaz.

Como puedes ver en la captura de pantalla, la barra superior te permite habilitar y deshabilitar tu cámara, controlar la configuración del ancho de banda, así como silenciar y activar el micrófono.

En el lado izquierdo, notarás la opción de mostrar el chat en vivo para que puedas interactuar con tu audiencia. Ahí también encontrarás el botón para comenzar a compartir tu pantalla, y de esa manera podrás usar tu conjunto de diapositivas.

También hay enlaces en la parte inferior de la página que te permiten compartir el enlace a tu webinario o incorporarlo en tu sitio web. Esta es una excelente opción si deseas que los participantes tengan una experiencia más personalizada, ya que puedes dirigirlos a tu sitio web para ver el evento.

Para iniciar la emisión del seminario web, haz clic en el botón Iniciar transmisión.

Por último, haz clic en el botón verde en la parte inferior de la pantalla para comenzar a transmitir tu seminario web.

Paso 3. Transmite tu seminario web

Una vez que tengas todo listo y la fecha de tu seminario web haya llegado, es momento de transmitir en vivo tu seminario web. Para hacer esto, regresa a tu canal de YouTube, navega a Creator Studio > Eventos y presiona el botón Iniciar Hangout en vivo.

A continuación verás una nueva pantalla emergente, Google Hangouts terminará de cargarse y luego podrás presionar el botón Iniciar transmisión, como lo hiciste con el seminario web de práctica.

Paso 4. Descarga la grabación de tu seminario web

Una vez que finalice tu seminario web, puedes descargar una grabación y reutilizarla. Puedes utilizarla, por ejemplo, para un taller por pago que se pueda comprar como un producto digital, o para la capacitación sobre un tema específico. También puede ser un video descargable que los participantes pueden obtener después de registrarse a tu lista de correo electrónico, y más.

Además, puedes compartir el enlace a tu seminario web con quienes se registraron, pero no asistieron, para que puedan ver una repetición.

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